Van eerste aanvraag tot laatste factuur, zonder iets over te typen.

Speed40 is het ERP voor bedrijven die leveren, plaatsen, onderhouden en verhuren. Wat je één keer invoert, gaat vanzelf mee naar offerte, inkoop, planning, werkbon en factuur.

Plan een demo

Twintig minuten, met orders uit je eigen bedrijf.

Wat er vandaag gebeurt, zie je terwijl het gebeurt.

Planning, buitendienst, klantberichten en cijfers werken met dezelfde gegevens. Wat een monteur aftekent, staat meteen op kantoor.

Planningweek 35

Te plannen 3
Fam. Peters
Fam. Meijer
Fam. Yilmaz
Woensdag
08:0009:0010:0011:0013:0014:0015:0016:0017:00
11:42
Team JansenRuben, Daan
Fam. de VriesZeist, PVC visgraat, dag 1 van 2
Team El Amrani3 monteurs
Hotel De LindeZeist, 320 m² gietvloer, dag 2 van 3
Mark van DijkMonteur
Van KesterenEde
Fam. RuysRenkum
De SmidseVelp, 14 treden
Rik BakkerMonteur
Fam. SandersDoorwerth
Fam. BosOosterbeek
Sem VisserMonteur
Kantoor DuyvisWageningen, 140 m² tapijttegels
PVC en laminaatGietvloer en egaliserenTrappen en renovatie

Planbord op woensdag 26 augustus. De aanvraag van familie Peters krijgt een voorstel bij Rik Bakker, die om half één klaar is in Oosterbeek, tien minuten verderop.

Donderdag 27 augustus, 15:40. Ruben rondt de werkbon van order 0418 af en Sanne de Vries tekent op zijn telefoon. Op kantoor staat de order meteen klaar voor de factuur.

Woensdag 26 augustus, dag 1 van order 0418. Als Ruben en Daan om 07:31 vertrekken, krijgt Sanne vanzelf een sms. Haar antwoord staat meteen bij de order.

Vrijdag 28 augustus. De factuur van order 0418 gaat de deur uit; de weekomzet en de nacalculatie schuiven meteen mee. Bedragen zijn exclusief btw.

Je typt een order één keer. Daarna reist hij zelf door je bedrijf.

Wat de klant vraagt, wat je inmeet, bestelt, plant en factureert: het is steeds dezelfde order. Niemand neemt iets over, dus bij de overdracht gaat ook niets mis.

Voorbeeld uit een vloerenbedrijf.

Order 0418

Nieuwe aanvraag

Sanne de Vries, Kerkweg 12, Zeist

Aanvraag

ma 17 aug, 09:12

Werk
PVC visgraat, woonkamer en keuken
Oppervlak
ongeveer 50 m²
Ontbreekt nog
telefoonnummer

Per mail, via je website of telefonisch. Speed40 leest mee en vult de order alvast in.

Vloer
PVC visgraat
Ingemeten
54,2 m², 6 foto's
Plinten
38 m¹

De inmeter meet op in de app. Maten en foto's staan meteen in de order.

Egaliseren
54,2 m²
Plinten
38 m¹
Getekend
€ 3.312,40 excl. btw

De offerte bouwt zichzelf op uit de inmeting. De klant tekent digitaal.

PVC visgraat
58 m²
Levering
dinsdag 25 augustus

Plinten

38 m¹36 m¹bevestigd

Lisa bestelt 2 m¹ na, wo 26 aug

Speed40 leest de orderbevestiging na. Wijkt er iets af, dan zie je dat meteen.

Wanneer
wo 26 en do 27 aug, 07:30
Team
Team Jansen, Ruben en Daan
Materiaal
geleverd di 25 aug

Op het planbord bij het juiste team, op een dag dat het materiaal er is.

Uren
31 uur, Ruben en Daan
Verbruikt
58 m² PVC visgraat
Akkoord
Sanne de Vries, 15:40

Uren, materiaal, foto's en de handtekening komen op de digitale werkbon.

Te betalen
€ 2.805,60, geboekt
Al betaald
€ 1.202,40
Marge
33,1%, begroot 34%

De factuur staat klaar, met de aanbetaling al verrekend, en gaat naar je boekhouding.

Onderstreept: overgenomen uit een eerdere stap, door niemand overgetypt.

Een vrouw in een gebreid vest tekent bij haar voordeur met haar vinger op de telefoon van een monteur in donkerblauwe werkkleding.
Kerkweg 12, ZeistDonderdag 27 augustus, 15:40. Sanne tekent de werkbon op de telefoon van Ruben. Op kantoor staat de factuur al klaar.

Voor bedrijven die bij hun klanten over de vloer komen.

Speed40 is gemaakt voor bedrijven die iets verkopen en het daarna leveren, plaatsen, onderhouden of verhuren. Zakelijk of particulier, eenmalig of met een contract.

  • Plaatsen en installeren

    Een vloerenlegger in donkerblauwe werkkleding meet op zijn knieën een lege woonkamer met oude tegels in, met een tablet en een plattegrond naast zich.

    Van inmeting en offerte tot montage met handtekening op locatie. Materiaal besteld, klus ingepland, werkbon getekend.

    Vloeren, installatietechniek, zonwering, keukens, beveiliging

  • Service en onderhoud

    Een servicemonteur knielt achter de bar van een café en onderhoudt een waterfilter onder de toonbank, zijn gereedschap op een doek naast hem.

    Contracten en storingen naast elkaar op het planbord. Onderhoudsbeurten komen vanzelf weer op de planning, met de servicehistorie erbij.

    Watersystemen, klimaattechniek, deuren en liften, brandveiligheid

  • Verhuur en logistiek

    Een chauffeur in een geel hesje bedient met een afstandsbediening een containerwagen die een blauwe container op een bouwplaats zet, in de ochtendnevel.

    Huur per maand of kwartaal, met borg. Plaatsen, wisselen en ophalen, en klanten die zelf een wissel aanvragen via het klantenportaal.

    Containers, recycling, materieel, automaten

  • Leveren en bezorgen

    Een bezorger met een steekwagen vol dozen laat de winkelierster tekenen op zijn telefoon, bij de achterdeur van een winkel.

    Orders uit mail en portaal, de slimste route per bus en afleveren met handtekening. Afrekenen kan ter plekke.

    Groothandels met eigen bezorging, meubels, bouwmaterialen

Tot 40% meer orders verwerken, met hetzelfde team. Daar komt de naam vandaan.

Minder overtypen, minder zoeken, minder bellen. De tijd die dat scheelt, gaat naar werk waar je aan verdient.

Hoeveel het bij jou scheelt, hangt af van hoe je nu werkt. In de demo rekenen we het met je eigen cijfers door.

Wat er in Speed40 zit

Speed40 bevat verkoop en offertes, orderbeheer, inmeten, planning op de kaart, routeoptimalisatie, een buitendienst-app, digitale werkbonnen, inkoop met AI-controle, terugkerende facturatie en onderhoud, een klantenportaal, klantreviews, dashboards, een AI-assistent en koppelingen met je boekhouding. Geen losse pakketten die aan elkaar geknoopt zijn, maar één systeem dat je team in één keer leert.

AI doet het typwerk. Jij houdt de regie.

Speed40 leest aanvragen uit mail, pdf's, foto's en webformulieren en zet ze klaar als order. De Speed40 assistent beantwoordt je vragen over orders, klanten en planning, uit je eigen administratie.

Wat de AI invult, zie je terug en bevestig je zelf. Geen blind automatisme.

Mail, 07:52

„Onze cv-ketel geeft sinds vanochtend storing F28, geen warm water. Dorpsstraat 4 in Houten. Kan er vandaag iemand komen? Groet, Marieke Bos”

Nieuwe order

Installatiebedrijf

Klant
Marieke Bos
Adres
Dorpsstraat 4, Houten
Ordertype
Storing, code F28
Orderregel
Cv-ketel, geen warm water
Wanneer
Vandaag, spoed
Ontbreekt nog
Telefoonnummer, type ketelVraag verstuurd aan de klant

Ingevuld door Speed40.

Order aangemaakt, bevestigd door Lisa

Onderstreept: herkend door Speed40 en overgenomen in de order. Jij bevestigt.

Overstappen zonder softwarechaos.

Je stapt niet alleen over. Een vaste consultant zet Speed40 samen met je op, met je eigen gegevens en je eigen orders. Pas als alles klopt, ga je live.

  1. Kennismaken en inrichten

    Een vaste consultant leert je bedrijf kennen en richt Speed40 in op jouw manier van werken: producten en prijzen, teams, werksoorten en je eigen huisstijl op offertes en facturen.

  2. Gegevens overzetten

    Klanten, artikelen en lopende orders gaan mee uit je oude pakket of uit Excel. Ook rommelige lijsten zet Speed40 met AI-import om. Niemand hoeft iets over te typen.

  3. Testen met je eigen orders

    We draaien echte orders van jou door het systeem, van aanvraag tot factuur, voordat iemand erop hoeft te vertrouwen.

  4. Trainen

    Binnendienst, planners en monteurs leren werken met hun eigen scherm, op hun eigen orders.

  5. Livegaan is voor ons het begin van de samenwerking, niet het einde.

    Live, en daarna

    Je consultant blijft je vaste aanspreekpunt.

Kijk mee met je eigen orders.

In twintig minuten laten we Speed40 zien met orders zoals die van jou. We rekenen samen door wat het je oplevert, en jij stelt de vragen.

Plan een demoOf probeer het twee weken zelf